هل سبق أن تذكّرت فكرة مهمة وأنت في الطريق، ثم نسيتها تمامًا بعد دقائق؟ أو كتبت قائمة المشتريات على ورقة ثم تركتها في البيت؟ هذه المواقف اليومية هي بالضبط ما صُمّم تطبيق Google Keep لحلّه. هو تطبيق ملاحظات مجاني من جوجل، بسيط في شكله لكنه يخفي مزايا كثيرة لا ينتبه لها أغلب المستخدمين: تذكيرات، قوائم مهام، ملاحظات صوتية، استخراج النص من الصور، ومشاركة الملاحظات مع العائلة أو زملاء العمل.
في هذا الدليل نشرح لك تطبيق Google Keep خطوة بخطوة، من إنشاء أول ملاحظة إلى تنظيم مئات الملاحظات بالتصنيفات والألوان، مع نصائح عملية تجعل منه مساعدك اليومي لتنظيم وقتك وأفكارك.
ما هو تطبيق Google Keep؟
Google Keep هو تطبيق لتدوين الملاحظات وتنظيمها، تطوّره شركة جوجل ويعمل مجانًا بحساب جوجل العادي. يتوفر على أندرويد من متجر Google Play، وعلى آيفون وآيباد من متجر App Store، كما يمكنك استخدامه من أي متصفح عبر موقع keep.google.com. وأهم ما يميّزه أن ملاحظاتك تُحفظ في حسابك وتُزامَن تلقائيًا بين جميع أجهزتك، فما تكتبه على الجوال تجده فورًا على الكمبيوتر.
تأتي معظم هواتف أندرويد بالتطبيق مثبتًا مسبقًا، وإن لم تجده فابحث عن “Google Keep” في المتجر الرسمي لجهازك وثبّته من حساب المطوّر Google LLC فقط، وتجنّب أي نسخ من مصادر غير رسمية حفاظًا على أمان بياناتك.
أنواع الملاحظات التي يمكنك إنشاؤها
عند فتح التطبيق ستجد زر الإضافة في الأسفل، ومنه يمكنك اختيار نوع الملاحظة المناسب:
- ملاحظة نصية: لكتابة فكرة أو معلومة سريعة، مع إمكانية إضافة عنوان لها.
- قائمة مهام (Checklist): مثالية لقوائم المشتريات أو مهام اليوم، وكل عنصر تنجزه تضع عليه علامة فينتقل إلى أسفل القائمة.
- ملاحظة صوتية: تسجّل صوتك، ويحوّل التطبيق كلامك إلى نص مكتوب في كثير من اللغات، وهي مفيدة عندما تكون يداك مشغولتين.
- ملاحظة بالرسم: ترسم أو تكتب بخط يدك، وهي مناسبة لمن يستخدم قلمًا على الجهاز اللوحي.
- ملاحظة بصورة: تلتقط صورة أو تختارها من المعرض وتضيف إليها نصًا.
طريقة إنشاء أول ملاحظة خطوة بخطوة
- افتح تطبيق Google Keep وتأكد أنك مسجل الدخول بحساب جوجل الذي تريد حفظ الملاحظات فيه.
- اضغط على زر الإضافة (+) واختر “نص” أو “قائمة”.
- اكتب عنوانًا واضحًا ثم محتوى الملاحظة.
- اضغط زر الرجوع، وستُحفظ الملاحظة تلقائيًا دون الحاجة إلى زر حفظ.
هذه الميزة البسيطة، أي الحفظ التلقائي، من أكثر ما يجعل التطبيق مريحًا، فلن تخسر ما كتبته حتى لو أغلقت التطبيق فجأة.
التذكيرات: لا تنسَ موعدًا بعد اليوم
يمكنك ربط أي ملاحظة بتذكير في وقت محدد. افتح الملاحظة واضغط على أيقونة الجرس في الأعلى، ثم اختر التاريخ والوقت. ويمكنك كذلك جعل التذكير متكررًا يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، وهذا مفيد لتذكير دفع الفواتير أو مواعيد الدواء أو متابعة مهمة أسبوعية في العمل.
لكي تصلك التذكيرات في وقتها، تأكد من السماح للتطبيق بإرسال الإشعارات من إعدادات الهاتف، واستثنِه من وضع توفير البطارية الصارم إن لاحظت تأخر الإشعارات، وهي مشكلة شائعة في بعض هواتف أندرويد.
تنظيم الملاحظات بالتصنيفات والألوان والتثبيت
مع مرور الوقت تتراكم الملاحظات، وهنا تظهر قيمة أدوات التنظيم في Google Keep:
التصنيفات (Labels)
التصنيفات تشبه المجلدات، لكن الملاحظة الواحدة يمكن أن تحمل أكثر من تصنيف. أنشئ تصنيفات مثل “عمل” و”بيت” و”دراسة” و”أفكار مقالات”، ثم أضفها للملاحظة من قائمة الخيارات (النقاط الثلاث) واختيار “التصنيفات”. ويمكنك أيضًا كتابة علامة # متبوعة باسم التصنيف داخل الملاحظة لإضافته بسرعة.
الألوان والخلفيات
خصّص لونًا لكل نوع من الملاحظات: الأحمر للمهام العاجلة، والأخضر للأفكار، والأزرق للعمل مثلًا. بهذه الطريقة تميّز الملاحظات بنظرة واحدة على الشاشة الرئيسية.
التثبيت والأرشفة
اضغط أيقونة الدبوس لتثبيت الملاحظات المهمة أعلى القائمة دائمًا. أما الملاحظات التي انتهيت منها ولا تريد حذفها، فأرسلها إلى الأرشيف لتختفي من الواجهة مع بقائها محفوظة يمكنك البحث عنها لاحقًا.
استخراج النص من الصور
من المزايا التي يجهلها كثيرون أن Google Keep يستطيع قراءة النص الموجود في صورة. أضف صورة لملاحظة، مثل صورة سبورة أو بطاقة أعمال أو صفحة كتاب، ثم افتح الصورة واختر من القائمة خيار “التقاط نص الصورة” (Grab image text)، وسيُضاف النص إلى الملاحظة بحيث يمكنك نسخه وتعديله. تعمل الميزة بشكل أفضل مع الصور الواضحة والخطوط المطبوعة.
وإذا كنت تحتاج إلى ترجمة النص أو البحث عنه مباشرة من الكاميرا، فتطبيق جوجل لينس أنسب لهذه المهمة، وقد شرحناه بالتفصيل في دليل استخدام Google Lens للبحث بالصور وترجمة النصوص.
مشاركة الملاحظات والتعاون مع الآخرين
يمكنك مشاركة أي ملاحظة مع أشخاص آخرين لديهم حساب جوجل. افتح الملاحظة، واضغط على النقاط الثلاث ثم “متعاون”، وأضف البريد الإلكتروني للشخص. بعدها يستطيع كل منكما التعديل على الملاحظة نفسها وتظهر التغييرات للجميع.
هذه الميزة عملية جدًا في قائمة المشتريات العائلية: يضيف أي فرد من العائلة ما ينقص البيت، ومن يذهب إلى السوق يضع علامة على ما اشتراه. كما تفيد فرق العمل الصغيرة في متابعة قائمة مهام مشتركة دون الحاجة إلى تطبيقات إدارة مشاريع معقدة.
استخدام Google Keep على الكمبيوتر
ادخل إلى keep.google.com من أي متصفح بحسابك، وستجد جميع ملاحظاتك متزامنة. الكتابة على لوحة المفاتيح أسرع بكثير عند تدوين ملاحظات طويلة. كما يظهر Keep في اللوحة الجانبية لبعض خدمات جوجل مثل Gmail ومستندات Google، فتستطيع فتح ملاحظاتك بجوار الرسالة أو المستند الذي تعمل عليه.
أدوات الشاشة الرئيسية (الويدجت) للوصول السريع
على أندرويد وآيفون يمكنك إضافة أداة Google Keep إلى الشاشة الرئيسية. اضغط مطولًا على مكان فارغ في الشاشة، واختر الأدوات (Widgets)، ثم ابحث عن Keep. هناك أداة للإنشاء السريع تتيح بدء ملاحظة نصية أو صوتية أو قائمة بلمسة واحدة، وأخرى تعرض ملاحظات تصنيف معين مباشرة على الشاشة، مثل قائمة مهام اليوم.
البحث في الملاحظات
شريط البحث في أعلى التطبيق قوي جدًا، فهو لا يبحث في النص فقط، بل يتيح التصفية حسب النوع (قوائم، صور، تسجيلات صوتية، ملاحظات بتذكير) أو حسب اللون أو التصنيف أو الأشخاص المتعاونين. لذلك لا تقلق من كثرة الملاحظات، فالوصول إلى أي منها يأخذ ثوانٍ.
استعادة الملاحظات المحذوفة
إذا حذفت ملاحظة بالخطأ، فلا تقلق. افتح القائمة الجانبية واختر “المهملات”، وستجد الملاحظات المحذوفة حديثًا، اضغط على الملاحظة ثم “استعادة”. انتبه إلى أن الملاحظات تبقى في المهملات مدة محدودة (سبعة أيام) ثم تُحذف نهائيًا، لذلك تصرّف بسرعة. ولهذا السبب نفسه ننصحك بالأرشفة بدلًا من الحذف للملاحظات التي قد تحتاجها مستقبلًا.
نصائح لاستخدام Google Keep باحتراف
- اجعل صندوق الوارد فارغًا قدر الإمكان: راجع ملاحظاتك أسبوعيًا، وأرشف ما انتهيت منه، وثبّت ما يهمك هذا الأسبوع فقط.
- استخدم القوائم للمهام اليومية: أنشئ قائمة “مهام اليوم” واربطها بالأداة على الشاشة الرئيسية.
- دوّن بالصوت أثناء التنقل: الملاحظات الصوتية مع التحويل إلى نص توفر عليك الكتابة.
- لا تحفظ كلمات المرور في الملاحظات: Keep ليس مكانًا آمنًا لكلمات السر أو أرقام البطاقات، والأفضل استخدام مدير كلمات مرور مخصص كما شرحنا في دليل إنشاء كلمة مرور قوية وأفضل مديري كلمات المرور المجانية.
- احمِ حساب جوجل نفسه: فعّل المصادقة الثنائية لأن كل ملاحظاتك مرتبطة بهذا الحساب.
- استفد من الصور بذكاء: صوّر الفواتير أو الوصفات أو بطاقات الضمان واحفظها في ملاحظة مع تصنيف مناسب. أما المستندات الرسمية متعددة الصفحات فالأفضل تحويلها إلى PDF كما في دليل مسح المستندات بالجوال وتحويلها إلى PDF.
مزايا Google Keep وحدوده
المزايا
- مجاني بالكامل ويعمل بحساب جوجل.
- واجهة بسيطة وسريعة تناسب المبتدئين.
- مزامنة فورية بين الجوال والكمبيوتر.
- تذكيرات وقوائم مهام ومشاركة مع الآخرين.
- دعم جيد للغة العربية في الكتابة والبحث.
الحدود
- لا يدعم تنسيق النصوص المتقدم أو المجلدات المتداخلة كما في تطبيقات مثل Notion أو OneNote.
- غير مناسب للمستندات الطويلة أو المشاريع المعقدة.
- يعتمد على مساحة حساب جوجل المشتركة مع Gmail وDrive وصور Google، وإن كانت الملاحظات النصية تستهلك مساحة صغيرة جدًا.
إذا كانت مساحة هاتفك نفسها هي المشكلة وليس حساب جوجل، فقد يفيدك دليل تطبيق Files by Google لتنظيف مساحة الهاتف.
لمن يناسب Google Keep؟
يناسب Google Keep الطلاب الذين يريدون تدوين أفكار المحاضرات وقوائم الواجبات، والموظفين الذين يحتاجون إلى قائمة مهام بسيطة وتذكيرات للاجتماعات، والعائلات التي تريد قائمة مشتريات مشتركة، وكل من يبحث عن طريقة سريعة لالتقاط الأفكار قبل أن تضيع. أما إذا كنت تحتاج إلى نظام متكامل لإدارة المشاريع أو كتابة مستندات طويلة، فقد تحتاج إلى أداة أكثر تخصصًا بجانبه.
الأسئلة الشائعة
هل تطبيق Google Keep مجاني؟
نعم، التطبيق مجاني بالكامل ولا يحتوي على اشتراك مدفوع خاص به، ويكفيك حساب جوجل لاستخدامه.
هل يعمل Google Keep بدون إنترنت؟
نعم، يمكنك إنشاء الملاحظات وتعديلها على الجوال بدون اتصال، وتُزامَن تلقائيًا مع حسابك عند عودة الإنترنت.
هل يمكن قفل ملاحظة بكلمة مرور؟
لا يوفّر Google Keep قفلًا خاصًا لكل ملاحظة، لذلك لا تحفظ فيه معلومات حساسة، واعتمد على قفل الشاشة القوي وحماية حساب جوجل.
كيف أنقل ملاحظاتي إلى Google Docs؟
من نسخة الويب افتح الملاحظة، واضغط على النقاط الثلاث واختر “نسخ إلى مستندات Google”، فتتحول الملاحظة إلى مستند يمكنك تنسيقه ومشاركته.
الخلاصة
تطبيق Google Keep من أبسط الأدوات وأكثرها فائدة في الحياة اليومية: ملاحظات سريعة، قوائم مهام، تذكيرات، ومشاركة مع من تحب، وكل ذلك مجانًا ومتزامنًا على جميع أجهزتك. ابدأ اليوم بثلاث خطوات فقط: أنشئ تصنيفين أو ثلاثة، وأضف أداة الشاشة الرئيسية، واجعل أول تذكير لك مهمة تؤجلها منذ فترة. بعد أسبوع واحد ستلاحظ الفرق في تنظيم أفكارك ووقتك.
-
-
-
-
-
